个人自身原因认为浪费时间的方面
急功近利
对时间估计不确切
拖延积压
工作组织安排不当
未能集思广益
事必躬亲，不让别人插手
难以谢绝
只设职，不授权
越级指挥
仓促决定太多
责备他人
私人外界活动多

国外总结经理人浪费时间的方面
没有目标
优先次序多变
电话干扰
贪多嚼不烂
不速之客
无效授权
杂乱无章的档案资料
缺乏自律，拖延
学会说不
无效会议
混淆权责
搁置没完成的工作
组织沟通协调不到位
资讯不够充分准确
缺乏危机事件处理能力

浪费时间的坏习惯
目的性不明
信息不畅通
拖拉
积压
缺少决策信息
缺少信息反馈
例行公事多
电话多
时间不规划
会议多
漂亮女秘书多
缺少精干工作人员
未向他人授权
不严于律己
员工培训不够
不分轻重缓急
忙于应付紧急事项

正文文字缩进时间管理理论
1、第一代理论着重利用便条与备忘录；其最大缺点：没有“优先“观念。它是良好的习惯，但未必是科学的方法。
2、第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来。
3、第三代理论是目前流行，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再订立实现目标的计划，将有限时间、精力加以分配，争取最高效率。这一代理论讲究价值观与目标，但有人认为过分强调效率，把时间崩死死的，反而会起副作用，使人失去增进感情、满足个人需要，及享受意外这喜的机会；拘泥于规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。
4、第四代理论推陈出新，以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素均衡，始终把个人精力焦点放在“重要“的事务上。